DJ buchen - aber wie?

Aktualisiert am 13.01.2024

Über den Autor

DJ Funky JU aka. Juri ist Hochzeits- und Event-DJ mit Leib und Seele.

In der spannenden Reise zur Buchung des perfekten DJs für deine Hochzeit spielt der zeitliche Ablauf eine entscheidende Rolle. Vom ersten Augenblick, in dem du darüber nachdenkst, einen DJ zu engagieren, bis hin zum unvergesslichen Hochzeitstag - jede Etappe erfordert sorgfältige Planung und Abstimmung. In diesem Artikel nehmen wir dich mit auf eine chronologische Reise durch den Buchungsprozess, angefangen bei der Klärung deiner Bedürfnisse und Vorstellungen bis hin zur finalen Abstimmung am Hochzeitstag. Erfahre, warum die richtige Zeitplanung bei der DJ-Buchung der Schlüssel zu einer harmonischen und unvergesslichen Feier ist. Ich beleuchte Schritt für Schritt, wie du den Rhythmus deiner Hochzeit perfekt orchestrieren und mit dem idealen DJ den Takt vorgeben kannst.

Ab wann DJ für Hochzeit buchen?

Wenn die Gäste die Hochzeitslocation betreten, sollte der DJ das Ton- und Licht-Equipment aufgebaut haben. Das Equipment sollte nicht während des Essens aufgebaut werden. Das stört die Hochzeitsgesellschaft und hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck. Beim Essen sorgt der DJ für angenehme Hintergrundmusik. Für eine Begrüßungsrede vom Brautpaar vor dem Essen würde der Hochzeitsdj ein Mikrofon zur Verfügung stellen. Er ist für die passende Beschallung/Akustik zuständig, sobald eure Gäste die Hochzeitslocation betreten haben.

Ein Sektempfang ohne Musik, ganz im Stillen ist eine traurige Angelegenheit. Gesetzt den Fall, dass kein Live-Musiker beim Empfang performt, wäre es ratsam angenehme Hintergrundmusik abzuspielen. Euer DJ kann mit einer mobilen Box für ambiente Musik beim Empfang auf der Terrasse sorgen.

Wie lange DJ für Hochzeit buchen?

In der Regel sollte man einen DJ für Hochzeit nicht für weniger als 7 Stunden buchen. Braucht man für das Essen 2 Stunden, so bleiben noch für die Party 5 Stunden. Der Tagesablauf des Hochzeitstages ist individuell und bestimmt die Dauer der DJ-Buchung.

Wann DJ für Hochzeit buchen?

Einige Termine insbesondere Samstage im Sommer sind sehr gefragt - bis zu zwei Jahre im Voraus. Es kommt immer wieder vor, dass sich etwas ändert und ein Termin kurzfristig frei wird. Wenn mehrere Termine in Frage kommen, macht es Sinn vorher nachzufragen, welcher der Termine noch frei ist.

Leider liest man oft in Hochzeit-Ratgebern und -Blogs, dass man einen Hochzeitsdj 12 bis 6 Monate im Voraus anfragen sollte. Ich kann das nicht empfehlen. Wenn ihr einen konkreten Dienstleister haben wollt, fragt diesen an, sobald das Datum für eure Hochzeit feststeht oder noch vorher. Ihr könnt mich vor der Entscheidung unverbindlich kontaktieren und anfragen, ob ich an eurem Tag noch verfügbar bin.

Was müssen wir als Brautpaar bei der Planung der Hochzeit musikalisch vorbereiten?

Bei der Hochzeit gibt es zahlreiche Augenblicke wie Eröffnungstanz, Hochzeitstorte, Brautstrauß-Werfen, die ich mit euch zu unvergesslichen Momenten kreieren möchte. Musik ist ein entscheidender Teil davon. Für jedes Highlight müssen wir einen persönlichen und passenden Song finden.
Damit ich euren Musikgeschmack besser einschätzen kann, wäre es hilfreich, wenn ihr folgende Listen vorbereitet:

• "Das wünschen wir uns"-Playliste,
• Best of Braut,
• Best of Bräutigam,
• No-Go's.

Wie läuft die Buchung eines DJs ab?

Eine chronologische Darstellung aller Schritte bis zu einer phänomenalen Party.

• Informationen einholen

  so früh wie möglich (bzw. siehe oben unter Fragen)

  Informieren euch so früh wie möglich über eure Dienstleister bzw. die Dienstleister für die ihr euch interessiert. Schauen Sie sich die Website und die Referenzen des DJs an. Social Media-Kanäle bieten hier eine gute Möglichkeit, die aktuellsten Informationen einzuholen. Vielleicht hat jemand aus Ihrem Bekanntenkreis bereits Erfahrungen gesammelt und kürzlich einen DJ gebucht. Tipps Hochzeitslocation

• Datum und Location stehen fest

  Das Datum und sowie Location spielen bei der Planung eine entscheidende Rolle. Selbstverständlich können Sie mich bereits im Vorfeld fragen, ob ich noch an einem konkretem Datum verfügbar wäre.

• Anfrage

  Sie haben Interesse an meinen DJ-Leistungen und möchten, dass ich Sie bei Ihrer Feier musikalisch begleite. Stellen Sie mir am besten eine Online-Anfrage, indem Sie die benötigten Felder im Formular ausfüllen.

• Vorgespräch

  innerhalb von 24 Stunden

  Ich kontaktiere Sie gerne telefonisch. In einem persönlichen Kennenlern-Telefonat besprechen wir Ihre Ideen und Musik-Vorstellungen. Falls Sie noch Fragen haben, kann ich Ihnen diese beantworten und den einen oder anderen Tipp für die Planung geben. Die Chemie zwischen uns sollte stimmen.

• Angebot

  Sie bekommen ein Angebot, das auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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• DJ-Buchung und Bestätigung

  schlafen Sie eine Nacht drüber

  Für eine verbindliche und feste Buchung sollten Sie das Angebot bestätigen.

• Vorbereitung

  Während der gesamten Vorbereitung stehe ich Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung. Falls Sie nicht sicher sind, wie die Abendgestaltung sein soll oder einfach einen Rat brauchen, können Sie mich kontaktieren. Ich werde Ihnen von meinen Erfahrungen berichten - die Entscheidung müssen Sie selbst treffen ;-)

• ...es wird ernst

  Eine bis zwei Wochen vor der Feier

  Unmittelbar vor der Feier melde ich mich bei euch telefonisch. Wir besprechen den gewünschten Ablauf der Feier, die technischen Details, eure Musikwünsche, den Dresscode sowie den gewünschten Umfang von Moderation und Animation. Zusätzliche Equipmentpakete wie Bodennebel, Kaltfunken oder CO2-Gun können hinzu gebucht werden um die Feier noch etwas aufzuwerten.

• Aufbau

  Eine bis zwei Stunden vor der Feier

  Ich erscheine pünktlich und beginne mit dem Aufbau der Technik.

  
• Party

  Bis Sie und Ihre Gäste nicht mehr können

  Sie feiern und tanzen mit Ihren Gästen. Ich sorge für die richtige Musik und dafür, dass die Tanzfläche immer gefüllt ist.

  
• Abbau

  Eine Stunde nach der Feier

  Noch am gleichen Abend baue ich das Equipment wieder ab, damit Sie Ihre Feier/Hochzeit/Geburtstag in Ruhe ausklingen können.

  
• Nach der Hochzeit

  Gerne stelle ich Ihnen die Liste aller gespielten Songs zur Verfügung.

  Für ehrliches und konstruktives Feedback bin ich sehr dankbar.

Tipps, wie man der Suche nach einem guten DJ vorgeht?

Hier findet ihr meine Tipps für die Auswahl eines DJ für eure Hochzeit.