Hochzeitslocation - Tipps für eine großartige Hochzeit und eine unvergessliche Party

Aktualisiert am 29.11.2022

Die Wahl der Hochzeitslocation ist vermutlich eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Vorbereitung der Hochzeit. Die Lokalität prägt den Charakter, den Stil der Hochzeit stark. Gleichzeitig ist es direkt am Anfang der Hochzeitsplanung auch eine der größten Herausforderungen für das Brautpaar. Es ist eine wichtige Entscheidung am Anfang der Planung der Hochzeit. In diesem Artikel teile ich meine Erfahrungen aus der Sicht des DJs für die Auswahl der Traum-Location - Hochzeitslocation-Tipps mit dem Focus auf die Hochzeitsparty. Es soll bei der Auswahl der Location im Vorfeld der Planung der Hochzeit helfen und euch wertvolle Tipps liefern.

Inhaltsverzeichnis

• Wie finden wir die richtige Hochzeitslocation?
• Auf was achten bei der Auswahl der Lokalität?
• Checkliste zum Download
• Karte mit Locations in NRW, Rheinland, Niederlanden und Belgien
• Hochzeitslocations in NRW und Rheinland-Pfalz

Wie finden wir die richtige Hochzeitslocation?

Am einfachsten ist es, wenn man schon mal eine gute Hochzeitsfeier in einer Location erlebt hat. Das muss nicht unbedingt eine Hochzeit gewesen sein - es kann zum Beispiel ein Firmenevent oder Weihnachtsfeier gewesen sein. Parallel könnt ihr online recherchieren bzw. Online-Portale nutzen um eure Traum-Location zu finden. Die Auswahlkriterien sind ganz unterschiedlich, daher

DJ-Tipp: Lasst euch online oder über Social-Media-Plattformen inspirieren.

Überlegt folgende Punkte im Vorfeld:

• Hochzeitsthema: stellt euch die Frage wie eure Hochzeit werden soll? Eine schöne Scheune wirkt sicherlich anders als ein Schloss oder Hotel.
• Hochzeitsort: wo möchtet ihr heiraten? In der Nähe von eurem Wohnort? Oder vielleicht in der Heimat?
• Hochzeitsdatum: Samstage in der Hochzeitssaison (Mai - September) sind gefragt. Vielleicht kommt für euch eine Hochzeit im Frühling, Herbst oder Winter in Frage? Warum eigentlich nicht an einem Freitag?
• Anzahl der Gäste: Wie viele Gäste habt ihr? Erfahrungsgemäß sind Locations ab ca. 100 Personen seltener.
• Budget
• Zeremonie: soll eure persönliche Liebesgeschichte in einer freien Trauung den Gästen erzählt werden?

Welche Hochzeitslocation ist die passende für uns? Auf was achten bei der Auswahl?

Die Party steht in meiner Betrachtung im Vordergrund - bin nun mal ein DJ :-) Im ersten Teil werde ich mich auf die Aspekte konzentrieren, die die Party primär beeinflussen können.

Die Größe der Lokalität (nicht zu verwechseln mit Tanzfläche)

Ein wichtiges Kriterium beim Auswählen der Traum-Location ist die Größe. Können alle Gäste im Speiseraum Platz nehmen? Wenn die Location aus einer Räumlichkeit besteht, bleibt die übrige Fläche meist für die Tanzfläche.

Die Größe der Tanzfläche

Wie groß sollte die Tanzfläche in der Hochzeitslocation sein?

Hier gibt die meisten Missverständnisse. Oft höre ich Sätze - "wir haben 120 Gäste, aber leider ist die Tanzfläche viel zu klein".

Selten wird eine Tanzfläche für die volle Anzahl der eingeladene Gäste benötigt:

• Es gibt Gäste, die nie tanzen.
• Wenn die Hochzeitsfeier voll im Gange ist, "verläuft" es sich - einige Gäste rauchen oder trinken an der Theke, oder genießen noch in Ruhe ihr Desert.
• Ich hoffe, dass eure Oma cool ist und zu aktuellen Clubsounds tanzt. Aber sind wir mal ehrlich - das ist seltener der Fall.

DJ-Tipp: Kleine gemütliche Tanzfläche, auf der man sich wohl fühlt und mit den Besten abfeiern kann.

Anzahl/Aufteilung der Räume (in Kombination mit Unterhaltung/Programm)

Auch die Anzahl der Räume spielt eine Rolle. Hat die Traum-Location mehrere Räume und ist die Theke nicht im gleichen Raum wie die Tanzfläche? Dann kann es passieren, dass während die Gäste sich ein Getränk holen ihren Lieblingssong nicht mitbekommen. Eine Fotobox in einem anderem Raum ist auch nachteilig. Das Location-Personal hat bereits Erfahrungen, on welcher Stelle die Technik aufgebaut werden kann. Ist eine Bühne vorhanden, so bauen oft DJs auf der Bühne auf. Ich bin nicht gerne auf der Bühne und brauche auch keine :-) ich spiele ja auch nicht auf einem Festival.

DJ-Tipp: Theke in unmittelbarer Nähe zur Tanzfläche ist günstig. So sind die Gäste an der Theke auch in die Party integriert.

Wo wird der Sektempfang stattfinden (eventuell beim schlechtem Wetter) und ist Technik für Hintergrundbeschallung im Saal vorhanden?

Für mich als DJ ist es auch sehr schwierig zu beurteilen, warum die Gäste den Tanzraum verlassen haben... Hat der Gast die Tanzfläche verlassen, weil er

• früh nach Hause möchte,
• oder sich ein neues Getränk holt, oder
• eine Tanzpause braucht und müde ist, oder
• Spaß an der Fotobox mit anderen 20 Gästen hat.

Das sind alles für mich als DJ sinnvolle Infos. Die Beurteilung und das Eingreifen für mich als DJ ist schwieriger, wenn kein visueller Kontakt besteht.

DJ-Tipp: Keine räumliche Trennung zwischen Tanzfläche und Speisesaal ist vorteilhaft.

Wenn es einen separaten Raum in der Stätte gibt, kann dieser als Spielzimmer für die Kinder auf der Hochzeit genutzt werden.

Licht

Mit Licht kann man Stimmung beeinflussen. Deswegen ist ein gutes Licht-Konzept wichtig.

• Wie wird beleuchtet wenn es dunkel wird?
• Gibt es ambiente Beleuchtung?
• Muss der DJ Licht für die Tanzfläche mitbringen?
• Wie werden die Effekte auf der Tanzfläche aussehen?

Hausregeln

Fragen die Ihr vorher klären solltet, bevor ihr den Vertrag unterschreibt:

• Gibt es eine Begrenzung der Lautstärke? Gibt es Probleme mit Nachbarn/Anwohnern/Hotelgästen?
• Wie lange kann gefeiert werden?
• Dekoration und Effekte z.B. sind Effekte wie Kerzen, Konfetti, Wunderkerzen, Bodennebel, Kaltfunken, etc. zugelassen
• Notausgänge

Hochzeitslocation - auf was achten?

Lage und Logistik

Die Lage der Location spielt ebenfalls eine Rolle. Wie können die Gäste die Lokalität erreichen? Die Anreise und auch die Abreise beeinflussen den Tagesablauf. Müssen/können die Gäste in einem Hotel in der Nähe übernachten?

Parkmöglichkeiten sollten ebenfalls geklärt werden. Die Information bzgl. der Parkplätze falls diese nicht in unmittelbarer Nähe in ausreichender Vielzahl vorhanden sind, sollte an die Gäste weitergegeben werden.

Viele Brautpaare entscheiden sich für eine freie Trauung. Logistisch ist es oft einfacher, wenn die freie Trauung an der Hochzeitslocation stattfinden kann.

Weitere Punkte, die bei der Planung beachtet werden müssen:

• Verfügbarkeit an gewünschten Tagen
• Budget, Kosten für Verlängerung
• Entfernung Kirche/Standesamt und Gäste
• Wetteralternativen: welche Möglichkeiten hat man wenn das Wetter schlecht ist bzw. zu heiß ist?
• Ansprechpartner vor Ort, der sich gut auskennt, z.B. bei Stromausfall ➨ Sicherungskasten
• Catering/Dekorateur, z.B. sind alle Dienstleister, Caterer/Dekorateure zugelassen oder ist man an "Haus-Caterer" gebunden
• Logistik für Caterer z.B. Platz für Buffet (Tische vorhanden?), separate Küche, Spülraum, Kühlraum etc.
• Müssen Zimmer belegt werden?
• Fotomöglichkeiten, Gruppenfoto, Fotowand
• Garderobe
• Geschenketisch
• Platz für Candy/Salty/Whiskey-Bar
• Ausleihen von Deko-Artikel z.B. Stuhlhussen, Vasen für geschenkte Blumen möglich
• Ab wann ist die Dekoration möglich?
• Bis wann muss Technik und Dekoration abgebaut sein?
• weitere Hochzeiten. In vielen Locations ist es nicht unüblich, dass mehrere Hochzeiten am gleichen Tag gefeiert werden. Wie wird es logistisch abgewickelt?
• Wo darf geraucht werden?
• Kühlraum für Hochzeitstorte
• Wo wird die Hochzeitstorte angeschnitten?
• Wie wird die Torte rausgefahren?
• Baby- und Kinderstühle
• Kinderecke mit Spielsachen, Maltisch
• Tipp: was passiert mit dem übrig gebliebenen Essen? Tupperdosen zum Mitnehmen